茶歇指的是在各种会议活(huó)动中(zhōng)提供(gòng)如茶饮、水果和甜品等多种选择。许多上海的会议策划机(jī)构都会在为客户设计的中小(xiǎo)规模会议中,预留一些茶歇时间。在组织会议的过程中,增设茶歇不仅可以有效(xiào)地(dì)调整会(huì)议的节奏,还能为与会(huì)者(zhě)创造一个良(liáng)好的交流环(huán)境。目前(qián),茶(chá)歇的使用已经(jīng)变得非常普遍,无论是作(zuò)为工(gōng)作交(jiāo)流的场所还是(shì)作为接待的场(chǎng)所,它都非常(cháng)合(hé)适。那么,如何合理地安排茶歇呢?
先确定参(cān)会的规模,有多少人,不然安(ān)排(pái)的不够就非常尴尬了,还可以根(gēn)据(jù)当(dāng)地的饮食习惯安(ān)排一些(xiē)有特色的餐饮;还有就(jiù)是确定茶歇在什么时间提供。
还需要注意时间的把握,什么时间开始准备,什么时(shí)候结束,一定要(yào)确定好(hǎo),还有场地安排在会议室的周围,一定不(bú)要太远,在使用茶歇过程中要保(bǎo)证现场的清洁,使用完的果盘等(děng)及时收走,保证一个(gè)好(hǎo)的(de)环境,好(hǎo)的环境能促进大家的交流。