庆(qìng)典(diǎn)活动(dòng)不(bú)仅是社会组(zǔ)织向社会和公众(zhòng)展示自己(jǐ)的(de)机会,而且也是为自己提供指导的机会。举办和组织技能、社交技(jì)能和文化素养测试。因此,在举办公(gōng)司庆典活动时,公(gōng)关人(rén)员要做好准备(bèi),心地善良(liáng),头脑冷静,指(zhǐ)挥得当.一般来说,在策划庆典活(huó)动时,应注(zhù)意以(yǐ)下事项:(1)确定策(cè)划的主题,审慎策划(huá),并进行(háng)适当的宣传(chuán)。
(1)拟定参(cān)加庆典活动的嘉(jiā)宾(bīn)名单(dān),一般包括(kuò)政府官(guān)员(yuán)、社区领导人(rén)代(dài)表、同伴代表、工作人员代表、公众代表(biǎo)、名人和协会等(děng)。
(2)制定庆(qìng)典策(cè)划,一般为:报名、庆典(diǎn)活动、公布嘉宾(bīn)名单、发送(sòng)祝(zhù)贺信息、回复讲话、剪(jiǎn)彩等。
(3)事先确定发送或者回复邮件的人员(yuán)名单,并起(qǐ)草贺词和答辞,内容应当简明、全面。
(4)确定关键(jiàn)的仪式人员,如剪彩、揭幕、举行等。外部导(dǎo)游,还(hái)应(yīng)邀请尊(zūn)敬的知(zhī)名人士。
(5)安排(pái)各种(zhǒng)接待事宜,并事先确(què)定办理登(dēng)机手续、接(jiē)待、剪彩、摄影(yǐng)、录像、放(fàng)大(dà)等有关服务和礼(lǐ)仪人员。
(6)庆典活动可安排舞龙等节目,并可邀请来宾铭文作(zuò)为纪念。
(7)公司庆典活(huó)动结束(shù)后,可组织访客(kè)参观本组(zǔ)织的设施、展览等,以(yǐ)增加宣传机(jī)会。
(8)通过讨论、信息形(xíng)式、广泛(fàn)征(zhēng)求意见(jiàn)、综(zōng)合整理、经验总结等方式总结经验。
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